كل اقتباس يجب أن يعود إلى مصدره
كل جملة تنقلها إلى مذكرة أو مرافعة يجب أن ترجع إلى ثانيتها في التسجيل الأصلي. النص الخالي من التوقيت لا يمكن الدفاع عنه أمام خصم يطالب بالمصدر.
التفريغ القانوني
في الملف القانوني، الاقتباس يحتاج إلى توقيت يثبته.
فرّغ جلسات التحقيق وإفادات الشهود والمرافعات إلى نص يفصل بين المتحدثين ويضع توقيتًا لكل سطر، ثم راجعه واعتمده بنفسك.
عرض تجريبي مباشر
يعمل في متصفحك.
الأداة تختصر عليك ساعات الاستماع، وتبقى مسؤولية تدقيق النص واعتماده على المراجع البشري.
- توقيت لكل سطراقتباس موثّق بالتوقيت
- فصل المتحدثينالمحقق، الشاهد، المحامي
- بحث داخل الجلسةالبحث بالكلمة داخل الإفادة
- Word · PDFصيغ ملفات المذكرات والمرفقات
لماذا تختلف التسجيلات القانونية عن غيرها؟
المشكلة في التسجيل القانوني تتجاوز طول مدته، فكلفة الخطأ الواحد فيه أعلى بكثير من أي مجال آخر.
تعدد المستويات اللغوية في الجلسة الواحدة
تسمع الفصحى من القاضي والمحامي، والعامية في إفادة الشاهد، وتدخل المصطلحات الأجنبية في القضايا التجارية والتقنية. هذا التنقل المستمر داخل الملف الواحد يربك أنظمة التفريغ الآلي، لذلك يجب أن يكون أول ما تدقق فيه عند المراجعة.
الأسماء والأرقام لا تقبل التقريب
أسماء الأطراف وأرقام القضايا والمواد والتواريخ هي أكثر ما تخطئ فيه الأنظمة الآلية، والخطأ فيها غير مقبول. تعامل معها كقائمة مراجعة يدوية إلزامية بعد كل عملية تفريغ.
السرية شرط أساسي
لا ترفع ملفات الموكلين إلى أي خدمة قبل مراجعة سياستها. توضح صفحة الأمان والخصوصية لدينا تفاصيل التشفير، وتؤكد أن المحتوى لا يُستخدم لتدريب النماذج افتراضيًا، كما تعرض خيارات المؤسسات والنشر الخاص. راجع أيضًا قواعد جهتك ونقابتك بخصوص معالجة التسجيلات لدى طرف ثالث.
سير العمل داخل مكتب المحاماة
نحن لا نهدف إلى إصدار محضر يكتبه النظام وحده، وإنما نسعى إلى تقليص العمل اليدوي وحصره في المواضع التي تستحق عين المحامي.
مسوّدة أولى خلال دقائق
بدل أن تفرّغ جلسة مدتها ثلاث ساعات كلمة بكلمة، ابدأ من نص كامل مفصول حسب المتحدثين، ووجّه وقتك للتصحيح والتحليل.
مراجعة مربوطة بالصوت
اضغط على أي سطر تشك في دقته لتسمع مقطعه الصوتي مباشرة وتصححه في مكانه، دون الحاجة لإعادة سماع الجلسة كاملة بحثًا عن جملة واحدة.
استخراج الوقائع من التسجيلات الطويلة
ابحث داخل النص أو اسأل عن تفاصيل محددة في التسجيل، مثل متى ذُكر تاريخ معين أو ماذا قال الشاهد عن العقد. بعد ذلك، راجع كل إجابة في النص الأصلي قبل أن تنقلها إلى مذكرتك.
تصدير بصيغ تناسب ملف القضية
صدّر النص بصيغة Word لتحرير المذكرات وتوقيعها، أو بصيغة PDF للمرفقات والأرشيف، مع بقاء النص داخل التطبيق قابلًا للبحث متى احتجته في الجلسات التالية.
من جلسة مسجّلة إلى محضر معتمد
ارفع التسجيل
ارفع ملف الصوت أو الفيديو للجلسة أو التحقيق أو الإفادة، بعد التأكد من توافق ذلك مع سياسة مكتبك وقواعد الجهة المختصة.
تفريغ يفصل بين المتحدثين
يخرج النص مقسّمًا حسب الأطراف ومربوطًا بطوابع زمنية توضح تسلسل الجلسة من سؤال وإجابة واعتراض وردّ.
مراجعة بشرية بندًا ببند
صحّح أسماء الأطراف والأرقام والمصطلحات، وراجع مواضع تداخل الأصوات والتحول بين الفصحى والعامية. هذه المراجعة خطوة أساسية في العمل القانوني.
اعتماد وتصدير
اعتمد النص بعد إنهاء المراجعة، ثم صدّره بصيغة Word أو PDF لإرفاقه بملف القضية أو الاقتباس منه في مذكرتك.
أسئلة شائعة
هل يصلح التفريغ الآلي للتقديم المباشر إلى المحكمة؟
عامِله مسوّدة عمل لا مستندًا معتمدًا. متطلبات الاعتماد تختلف بين الدول والجهات القضائية، وقد تشترط مفرِّغًا معتمدًا أو تصديقًا أو شهادة مطابقة. تحقّق من قواعد الجهة التي تترافع أمامها، واستخدم الأداة لاختصار ساعات الاستماع والتحرير، لا للاستغناء عن الاعتماد البشري.
كيف أتعامل مع إفادة بالعامية داخل جلسة تُدار بالفصحى؟
هذه أكثر الحالات شيوعًا في القاعات العربية، وأكثرها عرضة للخطأ كذلك. راجع مقاطع الشاهد سطرًا سطرًا وأنت تستمع للتسجيل، وانتبه للتعابير المحلية التي قد تُكتب بصيغة فصيحة قريبة تغيّر المعنى. بفضل الطوابع الزمنية تنجز هذه المراجعة بسرعة دون الحاجة إلى إعادة الاستماع للتسجيل كاملًا.
هل تبقى الطوابع الزمنية موجودة بعد التصدير؟
تظهر الطوابع الزمنية داخل التطبيق، ويمكنك الضغط على أي سطر لسماع صوته أثناء المراجعة وتجهيز الاقتباسات. وعند التصدير، تحتفظ ملفات SRT بالتوقيت لاستخدامها مع المواد المصوّرة، بينما تُستخدم صيغتا Word وPDF للمستندات التي ترفقها بالملف أو تحررها في المذكرات.
ما مدى سرية التسجيلات التي أرفعها؟
توضح صفحة الأمان والخصوصية تفاصيل التشفير، وتؤكد أن المحتوى لا يُستخدم في التدريب افتراضيًا، مع عرض الخيارات المتاحة للمؤسسات. في العمل القانوني، يجب قراءة هذه الشروط قبل رفع أي مادة تخص موكلًا، وتوثيق ما يُرفع وتاريخ رفعه داخل المكتب كجزء من ضوابط التعامل مع الأدلة.
هل يتعامل النظام مع جلسات تضم عدة متحدثين ومقاطعات متتالية؟
يفصل النظام بين المتحدثين ويربط كلامهم بالتوقيت، فتصبح جلسات السؤال والجواب سهلة القراءة. مع ذلك، يبقى التداخل الشديد بين صوتين أصعب حالة تواجه أي نظام. سجّل من أقرب مكان ممكن للمتحدثين، وابدأ مراجعتك اليدوية بمواضع التداخل.
جرّب الأداة على جلسة واحدة قبل اعتمادها في مكتبك.
اختر تسجيلًا أنهيت العمل عليه سابقًا، وقارن بين المسوّدة التي ينتجها النظام والوقت الذي استغرقه تفريغه يدويًا، لتحكم بنفسك من واقع ملفاتك.