كاتب المحضر مشارك في النقاش
من ينشغل بتدوين الملاحظات يفوته نصف الحديث، ومن يندمج في النقاش ينتهي بملاحظات ناقصة. يخرج المحضر في الحالتين معبرًا عما التقطه شخص واحد، غافلًا عن تفاصيل كثيرة قيلت في الغرفة.
محاضر الاجتماعات
لا أحد يكتب محضرًا دقيقًا وهو منشغل بالمشاركة في النقاش.
سجّل الاجتماع أو ارفع ملفه لتحصل على نص يفصل بين المتحدثين ويربط كل مداخلة بتوقيتها.
عرض تجريبي مباشر
يعمل في متصفحك.
من هذا النص تصوغ محضرًا يعتمده الجميع، بدل الاعتماد على ملاحظات مبعثرة أو ذاكرة الحاضرين.
- فصل المتحدثينتحديد قائل كل مداخلة في كل بند
- طوابع زمنيةعُد إلى اللحظة موضع الخلاف
- ملخّص وبحثاستخراج القرارات دون إعادة الاستماع
- Word · PDF · SRTصيغ جاهزة للتسليم والأرشفة
لماذا تخرج محاضر الاجتماعات ناقصة عادةً؟
نادرًا ما تكون المشكلة في كاتب المحضر نفسه، فالأمر يعود إلى أربعة عوائق عملية يصعب تجاوزها أثناء الجلسة.
اجتماع هجين وميكروفون بعيد
تختلط في الاجتماعات الهجينة الأصوات القريبة من الحاسوب بتلك البعيدة على الطاولة، مع صدى القاعة والمقاطعات المتتالية. هذه أصعب ظروف يواجهها أي نظام تفريغ، ومكان وضع الجهاز فيها يؤثر في النتيجة أكثر من أي إعداد آخر.
الفصحى في العرض والعامية في النقاش
يبدأ العرض بلغة فصحى مرتبة، ثم يتحول النقاش إلى العامية تتخللها مصطلحات إنجليزية وسط الجمل. هذا التنقل المستمر بين المستويات اللغوية في الجلسة الواحدة يربك أنظمة التفريغ أكثر مما تربكها سرعة الكلام.
نسيان التوقيت الدقيق للمداخلات
عندما يختلف طرفان حول ما قيل في بند معين دون وجود توقيت محدد يُرجع إليه، يتحول النقاش من صلب الموضوع إلى جدل حول من يتذكر أفضل. وجود الطابع الزمني يحسم هذا الخلاف في ثوانٍ.
من نص أولي إلى محضر معتمد
النص المفرغ لا يغني عن المحضر، لكنه يعطيك المادة التي تصوغ منها المحضر في دقائق بدل قضاء ساعة في الاستماع.
فصل واضح بين المتحدثين
تظهر مداخلة كل متحدث مستقلة ومقرونة بتوقيتها. يتيح لك ذلك نسبة كل اقتراح أو تحفظ أو التزام إلى صاحبه بدقة، وهو الأساس الذي يقوم عليه أي محضر رسمي.
ملخص القرارات والمهام
اطلب ملخصًا عامًا للجلسة أو اسأل عن بند محدد، مثل القرار المتخذ بشأن الميزانية أو المسؤول عن التنفيذ. احرص دائمًا على مراجعة كل نقطة في النص الأصلي قبل تثبيتها في المحضر النهائي.
بحث شامل في نص الجلسة
ابحث عن اسم مورد أو رقم عقد أو أي مصطلح، لتصل فورًا إلى كل موضع ذُكر فيه خلال الاجتماع مهما طال، دون الحاجة إلى قراءة النص من أوله.
تصدير بصيغ رسمية
صدّر الملف بصيغة Word لمراجعة المحضر وتوقيعه، أو PDF لتعميمه وحفظه في الأرشيف، أو SRT إذا كان الاجتماع مصورًا وتريد نشره داخليًا مع ترجمة على الشاشة.
من اجتماع الصباح إلى محضر جاهز للإرسال
سجّل من أقرب جهاز
سجّل مباشرة من التطبيق على هاتفك أو حاسوبك، أو ارفع تسجيل الاجتماع الذي عُقد عن بُعد بعد أن ينتهي. الاعتماد على تسجيل واحد واضح أفضل من جمع عدة تسجيلات متفرقة.
فرّغ الصوت وافصل المتحدثين
يتحول الصوت إلى نص مقسم حسب المتحدثين ومربوط بطوابع زمنية، لتتضح أمامك معالم النقاش قبل أن تبدأ بصياغة المحضر.
راجع الأسماء والمصطلحات
تفقد أسماء الحاضرين والأرقام والمصطلحات الخاصة بعملك. إذا شككت في أي سطر، اضغط عليه لتسمع التسجيل الصوتي لتلك اللحظة وتصححه في مكانه.
لخّص وصدّر
استخرج القرارات والمهام المطلوبة، ثم صُغ المحضر بصورته النهائية وصدّره إلى Word أو PDF للتوقيع والحفظ.
للمطورين ووكلاء الذكاء الاصطناعي
تستطيع تنفيذ كل ما يقدمه KolWrite مع التسجيلات عبر واجهة برمجية (API). يرسل كودك أو وكيل البرمجة بالذكاء الاصطناعي رابط ملف صوتي أو فيديو، ويعود إليه النص المفرّغ مع توقيت الكلمات وتسميات المتحدثين، بالإضافة إلى ملف SRT إن طلبته.
توقيت الكلمات والمتحدثون
تضم نتيجة JSON كل مقطع مع وقت بدايته ونهايته، وتوقيت كل كلمة أيضًا عندما يدعم النموذج المحاذاة. وعندما تفعل فصل المتحدثين، تظهر تسمية المتحدث على كل مقطع.
ملفات SRT والترجمة
اضبط output_format على srt لتستخرج الترجمة المرئية مباشرة من الواجهة البرمجية. وفي نماذج Oracle، يعطيك الخيار translate_to النص مترجمًا إلى لغة أخرى.
مكتوب للوكلاء
توفر لوحة تحكم API إرشادات نصية بسيطة يقرؤها الوكيل قبل كتابة الكود، وذلك عبر ملف agent-instructions.md وملف llms.txt المربوط بالمرجع الكامل.
مثال على طلب. يؤخذ المفتاح من متغير بيئة، وفي لوحة التحكم المرجع الكامل.
curl -X POST https://app.kolwrite.com/transcribe \
-H "x-api-key: $KOLWRITE_API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"audio_url": "https://example.com/meeting.m4a", "model": "oracle", "include_diarization": true, "output_format": "json"}'
# Returns {"jobId": "..."}. Poll GET https://app.kolwrite.com/transcribe/{jobId}
# until status is COMPLETED. The result is the file or the JSON you asked for.أسئلة شائعة
هل أسجّل الاجتماع من داخل التطبيق أم أرفع ملفًا جاهزًا؟
الخياران متاحان. تستطيع التسجيل مباشرة من التطبيق على الحاسوب أو الهاتف، أو رفع تسجيل جاهز لاجتماع عُقد عن بُعد. وعندما تسجّل بالقرب من مصدر الصوت تحصل دائمًا على نتيجة أفضل من تسجيل صوت مكبّر موضوع في طرف القاعة.
كيف أحصل على أفضل نتيجة في اجتماع هجين؟
ضع جهاز التسجيل في منتصف الطاولة لا على طرفها، واعتمد على مصدر صوت واحد واضح بدل خلط عدة تسجيلات. اطلب أيضًا من الحاضرين أن يعرّف كل واحد بنفسه في الدقيقة الأولى، فهذا يسهل عليك تسمية المتحدثين في النص لاحقًا. وحاول تقليل الحديث في وقت واحد قدر الإمكان، لأن تداخل الأصوات هو أكثر ما يضر بالدقة.
هل يتعامل مع اجتماع يمزج العربية والإنجليزية؟
نعم. إدخال كلمات إنجليزية وسط الجمل العربية أمر شائع جدًا في اجتماعات الأعمال والتقنية، ويتعامل معه النظام تلقائيًا دون الحاجة إلى تغيير أي إعدادات مسبقة. بعد انتهاء التفريغ، يكفي أن تراجع المصطلحات الخاصة بمؤسستك للتأكد من كتابتها كما تعتمدونها.
هل يمكن مشاركة المحضر مع من لم يحضر؟
بالتأكيد. صدّر المحضر بصيغة Word أو PDF وأرسله عبر القنوات المعتمدة في مؤسستك. يمكنك أيضًا تصدير النص الكامل مع الطوابع الزمنية لمن يرغب في مراجعة تفاصيل النقاش أو العودة إلى التسجيل، كما يظل النص متاحًا للبحث داخله عبر التطبيق.
ماذا عن سرية الاجتماعات الداخلية؟
توضح صفحة الأمان والخصوصية آليات التشفير المتبعة، وتؤكد أن محتوى ملفاتك لا يُستخدم لتدريب النماذج افتراضيًا، إلى جانب الخيارات المخصصة للمؤسسات. ننصح بمراجعتها قبل رفع أي اجتماعات تتضمن بيانات حساسة، مع الالتزام بالسياسات الداخلية لمؤسستك في التعامل مع التسجيلات.
هل يفرّغ KolWrite تسجيلات Zoom أو Teams أو Google Meet؟
نعم. نزّل التسجيل من المنصة وارفعه لتحصل على النص المفرّغ مع الطوابع الزمنية وتسميات المتحدثين، دون الحاجة إلى إدخال أي بوت في المكالمة. يوضّح لك دليل تسجيلات Zoom وTeams وMeet مكان حفظ الملفات في كل منصة.
هل يستطيع وكيل ذكاء اصطناعي تفريغ الاجتماعات عبر API؟
نعم. عند تفعيل خيار include_diarization، تُرجع API الخاصة بـ KolWrite نصًا مفرّغًا مع الطوابع الزمنية وتسميات المتحدثين، كما تتعامل مع التسجيلات الستيريو التي تفصل كل متحدث في قناة مستقلة. بعدها، يستطيع نموذجك الخاص صياغة محضر الاجتماع من هذا النص. راجع لوحة تحكم API للتفاصيل.
جربه في اجتماعك القادم.
سجّل جلستك القادمة كالمعتاد، وقارن بنفسك بين محضر تصوغه من نص مفرغ بالكامل وآخر تحاول كتابته من الذاكرة.