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Comptes rendus de réunions

Comptes rendus de réunions

Préparez une ébauche de compte rendu à partir de la transcription, avec les décisions et les actions à suivre prêtes à être relues.

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Tirez parti de vos enregistrements

Faites le tri entre les simples pistes évoquées et les décisions actées, et vérifiez dans l’enregistrement qui s’est chargé de quoi. Faites valider le compte rendu par les participants concernés avant d’en faire un document officiel.

Une transcription prête à être relue et utilisée

Locuteurs et repères temporels

Repérez qui a dit quoi et cliquez pour écouter le passage. Vérifiez l’attribution des voix quand plusieurs personnes parlent en même temps ou que le son est mauvais.

Recherche et modification

Cherchez un nom ou un sujet sans réécouter tout le fichier. Corrigez les noms propres et les termes techniques en réécoutant l’audio d’origine.

Résumés et traduction

Générez un résumé, posez des questions sur la transcription ou traduisez-la. Vérifiez les réponses de l’IA par rapport à la source avant de les partager.

Documents et sous-titres

Exportez en texte, Word, PDF ou sous-titres SRT. Vérifiez le texte et le calage temporel avant d’envoyer le fichier.

De l’enregistrement au document de travail

  1. Enregistrez ou importez

    Importez un fichier audio ou vidéo que vous avez déjà, ou enregistrez directement dans l’application. N’utilisez que des enregistrements que vous avez le droit d’exploiter.

  2. Transcrivez

    Vous récupérez un texte modifiable avec les locuteurs et les repères temporels.

  3. Vérifiez et organisez

    Réécoutez les passages dont vous doutez, corrigez les termes et vérifiez les résumés, les décisions et les tâches.

  4. Exportez et partagez

    Choisissez votre format et envoyez le fichier aux personnes qui en ont besoin.

Pour les développeurs et les agents IA

Tout ce que fait KolWrite sur un enregistrement est aussi disponible sous forme d’API. Votre code ou un agent IA de programmation envoie l’adresse d’un fichier audio ou vidéo. En retour, il récupère la transcription avec le minutage de chaque mot, les étiquettes de locuteur et, sur demande, un fichier SRT.

Minutage mot à mot et locuteurs

La réponse JSON indique le début et la fin de chaque segment, ainsi que de chaque mot si le modèle gère l’alignement. Si vous activez la séparation des locuteurs, chaque segment indique qui parle.

SRT et traduction

Passez output_format sur srt pour recevoir directement vos sous-titres depuis l’API. Avec les modèles Oracle, le paramètre translate_to renvoie le texte traduit dans une autre langue.

Conçu pour les agents

La console de l’API propose des instructions en texte brut que les agents peuvent lire avant de coder : agent-instructions.md, ainsi que llms.txt avec les liens vers toute la documentation.

Exemple de requête. La clé vient d’une variable d’environnement, et la console contient la référence complète.

curl -X POST https://app.kolwrite.com/transcribe \
  -H "x-api-key: $KOLWRITE_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"audio_url": "https://example.com/meeting.m4a", "model": "oracle", "include_diarization": true, "output_format": "json"}'
# Returns {"jobId": "..."}. Poll GET https://app.kolwrite.com/transcribe/{jobId}
# until status is COMPLETED. The result is the file or the JSON you asked for.

Questions fréquentes

Puis-je utiliser un enregistrement existant ?

Oui. Importez un fichier audio ou vidéo que vous avez déjà, ou enregistrez depuis l’application. Pas besoin d’inviter un robot dans votre réunion.

Qu’est-ce qui joue sur la qualité du résultat ?

Le bruit de fond, les voix qui se chevauchent, l’emplacement du micro, les accents et le jargon métier ont tous un impact. Faites un essai avec l’un de vos enregistrements habituels et vérifiez les passages clés.

Puis-je travailler dans plusieurs langues ?

KolWrite transcrit dans plus de 100 langues et traduit de l’une à l’autre. Changer la langue du site ne modifie que cette page, pas la langue de votre enregistrement.

Comment tirer un compte rendu et une liste de tâches d’un enregistrement de réunion ?

Commencez par transcrire l’enregistrement, puis générez un résumé qui fait ressortir les décisions et les tâches à suivre. Avant d’envoyer quoi que ce soit, vérifiez chaque point en réécoutant les passages concernés. Un bon compte rendu précise qui s’est engagé à faire quoi : conservez les noms des locuteurs affichés pendant votre relecture.

Puis-je rédiger le compte rendu avec mon propre modèle de langage ?

Oui. Récupérez la transcription minutée avec le nom des locuteurs depuis l’application KolWrite ou via l’API, puis transmettez-la à votre modèle. Pensez tout de même à vérifier le texte obtenu avec l’enregistrement d’origine, car un modèle peut toujours inventer une tâche ou l’attribuer à la mauvaise personne.

Essayez avec un enregistrement issu de votre travail.

Regardez ce que donnent la transcription, le résumé et l’export pour voir si l’outil vous convient.

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