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Actas de reuniones

Actas de reuniones

Prepara un borrador del acta a partir de la transcripción, con las decisiones y tareas listas para revisar.

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Funciona en tu navegador.

Aprovecha la grabación

Separa las simples propuestas de las decisiones aprobadas y comprueba en la grabación quién se encarga de cada cosa. Pide la aprobación de los participantes que corresponda antes de dar el acta por oficial.

Una transcripción que puedes revisar y usar

Hablantes y marcas de tiempo

Mira quién dijo qué y salta a ese momento de la grabación. Comprueba las etiquetas cuando se pisen las voces o el audio no se entienda bien.

Búsqueda y edición

Encuentra un nombre o un tema sin escuchar todo el archivo. Corrige nombres y términos técnicos escuchando el audio original.

Resúmenes y traducción

Pide un resumen, haz preguntas sobre la transcripción o tradúcela. Comprueba las respuestas de la IA con el original antes de compartirlas.

Documentos y subtítulos

Exporta en texto, Word, PDF o subtítulos SRT. Revisa el texto y los tiempos antes de enviarlo.

De la grabación a un documento útil

  1. Graba o sube un archivo

    Sube un archivo de audio o vídeo que ya tengas, o graba desde la app. Usa solo grabaciones para las que tengas permiso.

  2. Transcribe

    Obtén texto editable con hablantes y marcas de tiempo.

  3. Revisa y organiza

    Vuelve a escuchar lo que no tengas claro, corrige términos y revisa resúmenes, decisiones y tareas.

  4. Exporta y comparte

    Elige un formato y compártelo con quien lo necesite.

Para desarrolladores y agentes de IA

Todo lo que KolWrite hace con una grabación también se puede hacer por API. Desde tu propio código o con un agente de IA para programar, envías la dirección del archivo de audio o vídeo y recibes la transcripción con los tiempos de cada palabra, las etiquetas de hablante y, si lo pides, un archivo SRT.

Tiempos por palabra y hablantes

La respuesta en JSON indica el inicio y el final de cada segmento y, en los modelos que admiten alineación, también de cada palabra. Si activas la separación de hablantes, cada segmento incluye además su etiqueta.

SRT y traducción

Si pasas srt en output_format, la API te devuelve directamente los subtítulos. Con los modelos Oracle, el parámetro translate_to entrega el texto ya traducido a otro idioma.

Pensado para agentes

En la consola de la API hay instrucciones en texto plano para que los agentes las lean antes de ponerse a programar: agent-instructions.md y llms.txt, que lleva a la documentación completa.

Ejemplo de petición. La clave sale de una variable de entorno y la consola tiene la referencia completa.

curl -X POST https://app.kolwrite.com/transcribe \
  -H "x-api-key: $KOLWRITE_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"audio_url": "https://example.com/meeting.m4a", "model": "oracle", "include_diarization": true, "output_format": "json"}'
# Returns {"jobId": "..."}. Poll GET https://app.kolwrite.com/transcribe/{jobId}
# until status is COMPLETED. The result is the file or the JSON you asked for.

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar una grabación que ya tengo?

Sí. Sube un audio o vídeo que ya tengas, o graba desde la app. No hace falta meter un bot en tu llamada.

¿Qué influye en el resultado?

Todo cuenta: el ruido de fondo, las voces que se pisan, dónde está el micrófono, los acentos y el vocabulario técnico. Prueba con una grabación habitual tuya y revisa las partes importantes.

¿Puedo trabajar en varios idiomas?

KolWrite transcribe en más de 100 idiomas y traduce entre ellos. Cambiar el idioma de la web solo afecta a esta página, no al de tu grabación.

¿Cómo convierto la grabación de una reunión en un acta con tareas?

Primero transcribe el audio y genera un resumen que recoja los acuerdos y las tareas pendientes. Antes de enviar nada, repasa cada punto con la grabación original. Como en un acta tiene que quedar claro a qué se comprometió cada persona, mantén visibles las etiquetas de los hablantes mientras haces la revisión.

¿Puedo generar el acta con mi propio modelo de lenguaje?

Sí. Descarga de KolWrite la transcripción con las marcas de tiempo y los hablantes identificados, ya sea desde la aplicación o mediante la API, y pásasela al modelo que suelas usar. Eso sí, contrasta después el texto con la grabación, porque los modelos a veces se inventan tareas o se las asignan a la persona equivocada.

Prueba con una grabación de tu trabajo.

Revisa la transcripción, el resumen y el archivo exportado para ver si te encaja.

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