חומר הגלם: מה שנאמר
התמלול המלא מתעד את הישיבה בדיוק כפי שהתנהלה. הוא כולל את הוויכוחים, ההסתייגויות, וגם את ההערה שמישהו זרק לחלל האוויר ואז חזר בו. כשמתעורר ספק, שם נמצאות התשובות.
תמלול פרוטוקול
מהקלטת ישיבה לפרוטוקול שאפשר לחתום עליו
ועד בית, ועדה, דירקטוריון, ועד מנהל של עמותה, מועצה או אסיפה כללית.
הדגמה חיה
רץ בדפדפן.
מעלים את ההקלטה ומקבלים טקסט מלא שמחולק לדוברים ולזמנים. משם מוציאים פרוטוקול מסודר עם סעיפי סדר היום וההחלטות, ומייצאים ל-Word.
- מי אמר מההפרדת דוברים לאורך הישיבה
- החלטותסיכום וחילוץ ההחלטות בכל סעיף
- חותמות זמןחזרה לרגע המדויק בהקלטה
- Word · PDFפרוטוקול לחתימה, להפצה ולארכיון
ההבדל בין פרוטוקול לתמלול מילה במילה
רוב האנשים מבינים את ההבדל רק כשהם מקבלים חמישים עמודים של דיבור גולמי. התמלול הוא חומר הגלם, והפרוטוקול הוא המסמך הרשמי שיוצא ממנו.
המסמך: מה שהוחלט
הפרוטוקול מרכז את השורה התחתונה: מספר הסעיף, תמצית הדיון, ההחלטה שהתקבלה, מי אחראי לבצע ועד מתי. הרבה יותר קל לבנות אותו מתוך תמלול כתוב מאשר לנסות לשחזר הכל מהזיכרון יומיים אחרי הישיבה.
הגיבוי: היכולת לחזור אחורה
אם חצי שנה אחרי הישיבה מישהו טוען שההחלטה הייתה אחרת, חותמת הזמן מחזירה אתכם ישר לנקודה בהקלטה. ככה הפרוטוקול לא תלוי בשאלה מי זוכר טוב יותר.
הסדר: הולכים לפי סדר היום, לא לפי איך שהדברים קרו
בישיבות אמיתיות הדיון גולש, קופץ מנושא לנושא וחוזר אחורה. חיפוש בתוך התמלול עוזר לאסוף את כל מה שנאמר על סעיף מסוים ולרכז אותו במקום הנכון בפרוטוקול.
מי כותב פרוטוקולים, ואיפה הקושי
ברוב הגופים האלה אין מזכיר ישיבות במשרה מלאה. בדרך כלל זה מישהו שהתנדב למשימה, או שהיא פשוט נפלה עליו.
ועד בית ונציגות דיירים
ישיבות על תקציב, תחזוקה או בחירת קבלן, שבהן דיירים נכנסים לדברים אחד של השני. מכיוון שהפרוטוקול מופץ אחר כך לכל הבניין, הסכומים ושמות הספקים חייבים להיות מדויקים.
ועדות ומועצות
ועדות ומועצות שמחויבות לפרסם או להעביר פרוטוקולים שורפות שעות על הקלדה. תמלול שמפריד בין הדוברים חוסך את העבודה השחורה ומשאיר זמן לנסח את ההחלטות עצמן.
דירקטוריון וועד מנהל
גופים שמחויבים בתיעוד מסודר של החלטות צריכים רצף ברור של הדיון: מי הציג, מי הסתייג ומה אושר. התמלול שומר על כל השרשרת הזו, במקום להסתפק בשורת סיכום אחת.
ועדות מקצועיות
בוועדת מכרזים, ועדת ביקורת או ועדת איכות יורדים לפרטים טכניים ולמספרים. חיפוש מהיר בתמלול מאפשר לוודא כל ציטוט או נתון לפני שמכניסים אותם למסמך הרשמי.
מהישיבה לפרוטוקול חתום
מקליטים את הישיבה
אפשר להקליט עם טלפון במרכז השולחן, ממחשב נייד או מתוך שיחת וידאו. אפשר גם להקליט ישירות באפליקציה שלנו, מהנייד או מהמחשב.
מקבלים תמלול מחולק לדוברים
מקבלים את הטקסט המלא של הישיבה עם הפרדה בין דוברים וחותמות זמן, כדי שיהיה נוח לקרוא אותו כמו שיחה ולא כבלוק טקסט אחד ארוך.
עורכים לפרוטוקול
שנו את התווית ״דובר 2״ לשם האמיתי ודלגו על דיבורי ביניים. כדי לנסח את ההחלטות, היעזרו בסיכום המוכן ושאלו שאלות על ההקלטה (למשל, מה הוחלט בסעיף התקציב).
מייצאים, מפיצים ושומרים
מורידים קובץ Word לעריכה סופית ולחתימה של יושב הראש, או PDF להפצה ולשמירה בארכיון. התמלול המלא נשאר שמור במערכת ואפשר לחפש בו תמיד אם מתעורר ויכוח.
למפתחים ולסוכני AI
כל מה ש-KolWrite עושה עם הקלטה זמין גם דרך API. שולחים מהקוד שלכם או מסוכן תכנות מבוסס AI כתובת של קובץ שמע או וידאו, ומקבלים בחזרה תמלול עם זמנים לכל מילה, תוויות דוברים, ואם ביקשתם גם קובץ SRT.
חלוקה לדוברים וזמנים לכל מילה
תוצאת ה-JSON כוללת זמני התחלה וסיום לכל קטע, ובמודלים שתומכים ביישור, גם לכל מילה בנפרד. אם מפעילים הפרדת דוברים, כל קטע מקבל גם תווית דובר.
SRT ותרגום
כדי לקבל כתוביות ישירות מה-API, מגדירים את output_format ל-srt. במודלים של Oracle אפשר להשתמש בפרמטר translate_to ולקבל את הטקסט מתורגם לשפה אחרת.
כתוב עבור סוכנים
בקונסולת ה-API מחכות הוראות בטקסט פשוט שסוכן יכול לקרוא לפני שהוא ניגש לכתוב קוד: הקובץ agent-instructions.md, והקובץ llms.txt שמקשר לתיעוד המלא.
דוגמה לבקשה. המפתח נלקח ממשתנה סביבה, ובקונסולה יש את ההפניה המלאה.
curl -X POST https://app.kolwrite.com/transcribe \
-H "x-api-key: $KOLWRITE_API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"audio_url": "https://example.com/meeting.m4a", "model": "oracle", "include_diarization": true, "output_format": "json"}'
# Returns {"jobId": "..."}. Poll GET https://app.kolwrite.com/transcribe/{jobId}
# until status is COMPLETED. The result is the file or the JSON you asked for.שאלות נפוצות
מה ההבדל בין תמלול לפרוטוקול?
תמלול כולל את כל מה שנאמר בחדר, מילה במילה, מחולק לדוברים ולזמנים. פרוטוקול הוא המסמך הרשמי והמתומצת: מי נכח, באילו סעיפים דנו ומה הוחלט בכל סעיף. בפועל, הרבה יותר נוח להתחיל מתמלול מלא ולערוך מתוכו את הפרוטוקול, במקום לנסות לסכם תוך כדי ישיבה ולפספס חצי מהדברים.
אפשר להקליט ישיבת ועד בטלפון ולתמלל?
כן, וזה השימוש הנפוץ ביותר. כדאי להניח את הטלפון במרכז השולחן ולא צמוד לדובר אחד, להקליט קובץ אחד רצוף במקום כמה קטעים נפרדים, ולא להקליט מרמקול שמשמיע הקלטה אחרת. איכות השמע קובעת את איכות התמלול.
האם צריך להודיע למשתתפים שמקליטים?
זה לא ייעוץ משפטי, אבל הנוהג הפשוט והמקובל הוא לעדכן בתחילת הישיבה שמקליטים לטובת הכנת הפרוטוקול, ולרשום את זה גם בפרוטוקול עצמו. בגופים ציבוריים, בעמותות ובחברות יש לפעמים תקנון או נהלים משלהם, אז כדאי לבדוק עם הגורם המוסמך אצלכם.
הישיבה התנהלה גם בערבית או ברוסית, אפשר להוציא ממנה פרוטוקול בעברית?
כן. KolWrite תומכת ביותר מ-100 שפות ומזהה כרגיל גם מעברים בין עברית לשפה אחרת באמצע משפט. אפשר גם לתרגם בין השפות הנתמכות, כך שדברים שנאמרו בשפה זרה יופיעו בפרוטוקול בעברית לצד הציטוט המקורי.
אפשר למצוא החלטה מישיבה של לפני שנה?
כן. כל התמלולים נשמרים בחשבון ואפשר לחפש בהם. ככה מוצאים מיד שם של משתתף, ספק, סכום או נושא, בלי לפתוח פרוטוקולים ישנים אחד-אחד. אפשר גם לשאול שאלה על הקלטה ספציפית ולקבל הפניה לרגע המדויק שבו הנושא עלה.
איך הופכים הקלטה של ישיבה לפרוטוקול ולרשימת משימות?
מתמללים את ההקלטה, מפיקים סיכום עם ההחלטות והמשימות, ואז עוברים על כל סעיף מול ההקלטה לפני ששולחים. בפרוטוקול צריך להיות כתוב מי הסכים למה, אז השאירו את תוויות הדוברים בזמן הבדיקה.
אני יכול להפיק פרוטוקול עם מודל שפה משלי?
כן. הוציאו מ-KolWrite את התמלול המתוזמן עם תוויות הדוברים, דרך האפליקציה או ה-API, והעבירו אותו למודל שאתם עובדים איתו. רק אל תוותרו על בדיקה של התוצאה מול ההקלטה, כי מודל שפה עלול להמציא משימה או לשייך אותה לאדם הלא נכון.
ההקלטה מהישיבה האחרונה עדיין אצלכם בטלפון
תעלו אותה ותראו כמה מהפרוטוקול כבר כתוב מולכם. את ההחלטות אתם עדיין מנסחים בעצמכם, פשוט בלי להסתמך על הזיכרון.